Efter att ha skapat en lista över aktiviteter och prioriterat dem bör du skapa tidsintervall med pauser för att kunna genomföra dem.
Det finns ett par tekniker som kan hjälpa dig att dela in tiden i perioder av aktiviteter och pauser:
Pomodoroteknikene
Aktiviteterna genomförs på 25 minuter med omväxlande pauser på 5 minuter. Efter fyra aktivitet-paus-block eller i slutet av en aktivitet som tar längre tid är pausen 15-30 minuter. Du kan använda en timer eller smartphoneapp (iPhone eller Android) för tidtagning.
Aktivitet 25 min | Paus 5 min | Aktivitet 25 min | Paus 5 min | Aktivitet 25 min | Paus 5 min | Aktivitet 25 min | Paus 15-30 min |
30 min | 30 min | 30 min | 30 min |
Perioder på 90-20 minuter
Omväxlande perioder på 90 minuter för aktivitet med 20 minuter för avslappning.
Aktivitet 90 min | Paus 20 min | Aktivitet 90 min | Paus 20 min | Aktivitet 90 min | Paus 20 min |
Perioder på 45-15 minuter
Omväxlande intensiv aktivitet i 45 minuter med avslappningspaus på 10 minuter. Den här metoden används för att fördela tid för lektioner och pauser i institutionaliserade utbildningsprogram i flera länder (exempelvis Finland och Frankrike). Efter 5-6 block av aktivitet-paus är det nödvändigt att ta en längre paus på ca 30 minuter. I andra länder finns perioder på 50-10 minuter (utbildningssystemet i Rumänien).
Aktivitet 45 min | Paus 15 min | Aktivitet 45 min | Paus 15 min | Aktivitet 90 min | Paus 20 min | ||
60 minuter | 60 minuter | ... | 60 minuter |
Varje person kan välja en särskild varaktighet för en aktivitet, beroende på ålder. En yngre person kan koncentrera sig under en kortare tid, t.ex kräver studerande mer tid och koncentration än informationssökning, eller att skriva ett projekt kräver mindre tid än att sammanställa en text.
Att välja den bästa metoden beror på varje individ när det gäller att klassificera aktiviteterna, att lyckas genomföra vissa aktiviteter i vissa intervall, testade metoder för time slicing, eller vanor.
Applikationer som kan hjälpa dig att organisera din tid finns i vår sektion Utbildningsresurser som identifierar ett antal olika sorter.