För att utvärdera din förmåga för tidshantering bör du börja med att skapa en aktivitetsplan (samtal, kreativitet, åtgärder och uppgifter) för en vecka. För varje aktivitet måste du notera hur mycket tid du behöver för att slutföra den och hur mycket tid som går förlorad på oproduktiva aktiviteter. Målet är att ta reda på hur lång tid det tar för dig att uppnå resultat och att fastställa de svåraste aktiviteterna som kräver mer koncentration eller extra hjälp. Du bör vara ärlig när du fyller i alla aktiviteter och uppgifter, inklusive förhalning.
Du kan använda en jämförande tabell (nedan) för att skriva föreslagna och slutförda aktiviteter, uppdelade i tidsintervall för varje veckodag. I tabellen kan du komplettera tre rader för morgonen, eftermiddagen och kvällen. Men antalet rader kan förlängas i andra intervall, så som 7-12, 14-18, 18-22 eller som kortare intervall på en timme (7-8, 8-9, 9-10 etc.). Individuella tidsperioder beror på varje person och måste justeras enligt individens behov.
Exempel på en jämförande tabell för att utvärdera aktiviteter från ett perspektiv för varaktighet och produktivitet:
| Tid | Föreslagen aktivitet | Slutförd aktivitet | |
| Dag 1 | 7-8 | Frukost och sport (60 min) | Frukost (30 min) |
| Effektiva 60 minuter för aktiviteter | Sport (30 min) | ||
| Effectively 60 min for activity | 0 min förlorade | ||
| 8-10 | Projekt i naturkunskap (120 min) | Sök på internet om projektet (40 min) | |
| Projekt i naturkunskap (120 min) | Chatta på Facebook (25 min) | ||
| Projekt i naturkunskap (120 min) | Prata i telefon med en vän om projektet (15 min) | ||
| Projekt i naturkunskap (120 min) | Skriva projektet (100 min) | ||
| Projekt i naturkunskap (120 min) | 180 min. = 40 + 25 + 15 + 100 | ||
| Effektiva 140 min för aktivitet | 60 min förlorade = 20 min extra tidsarbete + 40 min socialiserande |
Du kan se att efter varje aktivitetsrad:
- visar kolumnen för föreslagen aktivitet den totala tiden som lagts på en aktivitet;
- visar kolumnen för slutförd aktivitet förlorad tid, vilket betyder skillnaden mellan den tidsmängd som föreslogs för aktiviteten och summan av de aktiviteter som effektivt utförts, inklusive förhalning.
En jämförande tabell hjälper oss att:
- Förstå hur vi tillbringar vår tid;
- Beräkna nödvändig tid för en specifik aktivitet;
- Se hur effektiva vi är i att uppnå föreslagna aktiviteter.
