Hur många av oss har hamnat i en situation där vi sagt att vi inte slutfört en aktivitet eftersom vi inte hade tillräckligt med tid på oss?
Tiden är så värdefull och ändå använder inte de flesta av oss den på ett effektivt sätt, eller så uppskattar vi den inte. Tiden uppfattas som ett oundvikligt flöde av minuter och sekunder. En dag har lika många timmar för alla, men vissa personer presterar mer än andra. Detta är för att de vet hur de ska lägga upp sin tid.
Tidshantering refererar till det sätt på vilket en person kontrollerar och planerar sin tid för specifika aktiviteter för att kunna höja sin prestationsförmåga, effektivitet och produktivitet.
Det finns elektroniska enheter (datorer eller mobiler) eller metoder på papper som kan hjälpa oss att lägga upp vår tid (kalender, anteckningar, etc.), men de hjälper oss inte med tidsuppfattning. När du gör något du tycker om går tiden fort, och när du gör något du inte tycker om går tiden långsamt. Så tidsuppfattningen skapas i våra sinnen.
Det är känt att allt som vi skapar kan vi organisera. Av den anledningen är det vårt ansvar att effektivt och noggrant lägga upp och organisera vår tid.
- Tidens värde ges av värdet på det arbete som görs under den tiden. Det hjälper oss att prioritera aktiviteter.
- Tiden är begränsad och vi kan inte köpa den.
- Tidshantering hjälper oss att vara mer effektiva genom att förstå den mängd arbete vi måste göra under en specifik tidsperiod. Tidshanteringen gör oss också mer fokuserade och vi gör kvalitetsarbete, t.ex. om vi vet att vi har kort tid på oss för en aktivitet så måste vi fokusera på att göra den rätt den första gången.
- Tiden kan inte sparas till senare när vi behöver den.
- Tiden är begränsad och när vi en gång förlorat den kan vi inte få tillbaka den.
- Att lägga upp tid gör så att vi fokuserar på vad vi gör och hur vi gör det.
- Tidshantering får oss att göra nödvändiga saker vi inte tycker om.
- Tidshantering hjälper oss att vara disciplinerade och motiverade.
Tidshantering refererar inte bara till att tilldela tillräckligt med tid till vissa aktiviteter, men också att välja de aktiviteter som är nödvändiga och värdefulla. Med andra ord betyder tidshantering att organisera ditt liv.
En dag skulle inte vara tillräckligt med tid för att göra absolut allt vi vill göra eller behöver göra, så det är upp till oss att välja ut de aktiviteter som är nödvändiga och tilldela dem en tillräckligt stor tidsperiod för att kunna slutföra dem, men även att samtidigt vara produktiv (inte förlora tid).
I olika skeden i livet har aktiviteter olika betydelsegrader med olika prioriteringar, t.ex. när vi är i skolan fördelar vi mycket tid åt lärande men vi vill ha mycket tid till att träffa vänner och utöva fritidsaktiviteter.
När du lägger upp din tid bör du växelvis utföra aktiviteter med pauser för att undvika att skjuta upp dem och förlora tid.
- För att hjälpa dig att slappna av innan du börjar med en ny aktivitet.
- För att höja produktiviteten, eftersom ditt minne och tänkande är mer effektiva när hjärnan är avslappnad.
- För att öka inlärningsförmågan. Pauser ökar kreativiteten och nya idéer kan ofta komma till under dessa stunder.
- För att höja koncentration och motivation. Pauser hjälper till att undvika tristess.
- För att minska stress.
- För att förbättra hälsa och immunsystem.
- För att höja energinivån, särskilt när dina pauser omfattar fysiska övningar.
- För att förbättra självkänslan.
- För att förbättra sömnmönstret.
- Brist på tid.
- Brist på resurser.
- Brist på motivation.
- Brist på uppmärksamhet och fokus som kan leda till att du blir lättdistraherad.
- Låg självkänsla.
- Stress, t.ex. relationer med kollegor eller familjemedlemmar.
- Känslomässigt läge, t.ex. uttråkad, upprörd, orolig, ängslig, överväldigad.
Genom att identifiera en eller flera av dessa anledningar kan detta hjälpa din effektivitet för tidshantering.
Aktiviteterna bör paras ihop med allmänna mål eller uppgifter som kan hjälpa dig att uppnå målen.
| Mål | Aktiviteter |
| Hygien och hälsa | Ät regelbundet |
| Ta ett bad | |
| Gör fysiska övningar | |
| För att få bättre betyg | Gör 10 extra övningar om dagen |
| Repetera studier varje helg | |
| Fråga läraren om vägledning | |
| Delta i stipendietävlingar |
