För att effektivt prioritera dagliga aktiviteter bör du efter att ha gjort klart tabellen se upp:
Vilka är de viktigaste
(t.ex. ett ämne/projekt) och brådskande/mest nödvändiga aktiviteterna (lära sig ett ämne, delta i en praktisk laboration, göra klart hemläxa) under veckan. Aktiviteterna kan delas upp i mindre uppgifter och organiseras i fallande ordning enligt följande (Eisenhowerprincipen, döpt efter den amerikanske presidenten som sa att han organiserar uppgifter efter hur brådskande och viktiga de är):
- Viktiga och brådskande.
- Viktiga och INTE brådskande.
- INTE viktiga och brådskande.
- INTE viktiga och INTE brådskande.
Aktiviteterna måste prioriteras enligt hur viktiga de är och inte hur brådskande de är, enligt följande bild.
Hur mycket tid krävs för att slutföra en aktivitet?
Du bör beräkna genomsnittstiden, t.ex. hur lång tid det tar att skriva en uppsats på en sida om ett ämne du inte vet något om eller söka hjälp hos en handledare. Det finns risk för att du beräknar ett orealistiskt tidsspann för en given aktivitet. Den tid som krävs för att slutföra en aktivitet beror på ålder, erfarenhet och koncentration. När du tilldelar aktiviteter tid i framtiden kan du använda den tid det tog att slutföra tidigare aktiviteter.
Vilka är de aktiviteter som inte var planerade och som du gjorde istället för planerade?
(prata i telefon med vänner, surfa på sociala medier, se på TV) Fastställ vad du måste göra för att sluta slösa med tiden och uppnå den föreslagna planen. Några exempel är:
- Stäng av telefonen när du måste plugga.
- Gå inte in på sociala medier.
- Gå till biblioteket eller någon annan plats utan extern stimulans.
- Undvik att se åt annat som inte är relaterat till den aktuella aktiviteten.
- Undvik dagdrömmande.
- Undvik att skjuta upp den aktuella aktiviteten till sista minuten.
- Uppmuntra dig själv med att det är trevligt att organisera en ny aktivitet.
Steg för att prioritera dagliga aktiviteter är:
Gör en lista över alla dagliga aktiviteter och dela upp i små uppgifter
Definiera vilka aktiviteter som är de viktigaste och mest brådskande under veckan.
Organisera uppgifter efter vikt och brådskande ärende
- Viktiga och brådskande.
- Viktiga och INTE brådskande.
- INTE viktiga och brådskande.
- INTE viktiga och INTE brådskande
Beräkna hur mycket tid som krävs för att slutföra en aktivitet
Använd din egen erfarenhet i liknande uppgifter eller sök hjälp hos en handledare.
Undvik förhalning
Var fokuserad på din aktivitet och:
- stäng av telefonen;
- gå inte in på sociala medier;
- välj en tyst plats;
- undvik extern stimulans.
